Передайте параметры
Количество человек, даты прибытия, срок и состав группы.
Порядок работы
Заселение рабочих групп и документы для организаций
Сначала проверяем места и согласовываем условия, затем оформляем документы и график прибытия. Для большой группы рекомендуем передать список проживающих заранее.
4 шагаот заявки до заезда
от 1 сутокпо предварительному согласованию
для юрлицдоговор и безналичная оплата
до 1000мест в одном здании
Как организовать заселение группы
Срок подготовки зависит от количества людей и полноты исходных данных. Для срочного заезда лучше сразу позвонить менеджеру.
Получите расчёт
Проверим места, предложим комнаты и согласуем стоимость.
Оформите документы
Согласуем договор, оплату и список необходимых сведений.
Заезжайте по графику
Менеджер подтвердит время и порядок прибытия группы.
Информация от организации
Что подготовить для расчёта и заезда
01
Количество проживающих
Укажите общий размер группы и планируемые изменения состава.
02
Даты и срок
Нужны предполагаемый день заезда и продолжительность проживания.
03
Ответственный представитель
Назначьте контакт со стороны компании для согласования списков и изменений.
04
Документы проживающих
Перечень зависит от гражданства и статуса человека и сообщается до заезда.
Документы и расчёты с юридическими лицами
Условия фиксируются до заселения, чтобы обе стороны понимали стоимость, сроки и порядок взаимодействия.
Размещение организации
В договоре указываются согласованные условия и период оказания услуг.
Оплата по реквизитам
Организация получает данные для оплаты после согласования предложения.
Отчётные документы
Предоставляем закрывающие документы по оказанным услугам.
Иностранные граждане и сопровождение документов
Такие вопросы необходимо обсуждать до заезда, чтобы менеджер проверил возможность размещения и актуальный перечень документов.
Помогаете ли вы с регистрацией?
По предварительному запросу обсуждается содействие с регистрацией. Возможность и порядок зависят от документов человека и актуальных требований.
Можно ли получить помощь по патенту и другим документам?
Содействие по вопросам патента и оформления документов обсуждается индивидуально до заселения. Это не заменяет юридическую консультацию, а перечень требований может меняться.
Какие документы нужно привезти?
Необходимый перечень сообщит менеджер после получения сведений о гражданстве и статусе каждого проживающего. Не отправляйте лишние персональные данные до согласования безопасного способа передачи.
Можно ли приехать без подтверждённого списка?
Для организованной группы список и документы лучше согласовать заранее. Это сокращает время оформления и снижает риск отказа в заселении отдельных сотрудников.